18.08.2016
Федеральная налоговая служба обнародовала письмо от 01. 08. 2016 года, в котором собраны все разъяснения по заполнению и подаче расчета по форме 6-НДФЛ. Форма была утверждена приказом ФНС от 14. 10. 2015 года. Подавать ее обязаны все организации, которые признаются налоговыми агентами. Это регламентируется статьей 226 НК РФ и пунктом 2 статьи 226.1 НК РФ.
В частности, из письма следует, что в случае выплату сотруднику дохода в натуральной форме, работодатель обязан внести сведения об этом в следующие строки отчета по форме 6-НДФЛ: 1 раздел – строки 020, 040, 080; 2 раздел – строки 100-140, при этом строка 100 содержит сведения о дате получения дохода, строки 110, 120 – дата удержания и срок перечисления налога. В случае, когда выплата производилась 1 июня текущего года, указывать необходимо «00. 00. 0000». В строке 130 отображается сумма дохода, в строке 140 – «0».
В строке 030 «Сумма налоговых вычетов» должна быть указана кодировка, соответствующая значениям кодов вычетов налогоплательщика, перечень которых утвержден приказом ФНС от 10. 09. 2015 года. Одновременно с этим налоговики подчеркнули, что в данном отчете не отражаются доходы, которые, в соответствии со статьей 217 НК РФ «Доходы, не подлежащие налогообложению», освобождаются от налогов.
В случае, когда был удержан налог с зарплаты, выплаченной сотрудник за последний квартальный месяц, в сам день выплаты, в строки 070 и 080 вносится «0», но только если за предыдущие 2 месяца не было удержаний. Удержанный за этот месяц НДФЛ отражается в строке 040 1 раздела отчета по форме 6-НДФЛ, который будет подан за следующий квартал. Эта же сумма прописывается в разделе 1, строке 070, а сама операция отображается в разделе 2 расчет, который будет подан через квартал.
По каждому обособленному подразделению подается отдельный отчет по форме 6-НДФЛ. Эти правила распространяются на подразделения, которые отдельно состоят на учете в территориальной налоговой службе. Расчет по данной форме подают и предприниматели, которые применяют УСН или ЕНВД. За доходы, выплаченные наемным сотрудникам, ИП на УСН направляет в территориальный налоговый орган по своему местожительству. В случае с ЕНВД отчет направляется в налоговую службу по месту учета самого вида деятельности.
В письме подчеркивается, что в случае отсутствия выплат гражданам нулевой отчет не подается.
Если Вам нужны компетентные налоговые юристы - обращайтесь!